メールにファイル添付は禁止し、ファイル共有環境をもつべし

目的：
不用意にメールを開き、ウイルス感染、ボット感染することを防ぐ。
（C&Cサーバーに社内情報を流出させてしまうのを防ぐ。）

メールにファイル添付の代替案：


①自社でnextcloudを準備する。（情報システム部門）
②自社担当者から、取引先メールアドレスとプロジェクト名（グループ）の作成依頼を受ける。（担当者＝＞情報システム部門）
③取引先のメールアドレスとプロジェクトグループ、プロジェクトグループディレクトリ、パスワードを作成。（情報システム部門）
④プロジェクトグループディレクトリの共有設定。（情報システム部門）
⑤自社担当者へパスワードの連絡。（情報システム部門＝＞担当者）
⑥担当者から取引先にパスワード及びプロジェクトグループディレクトリを伝え、このディレクトリにファイルを置いてもらうように案内する。（担当者＝＞取引先　※IDは取引先のメールアドレス）
⑦以降ファイルのやり取りは、このディレクトリを使用する。（プロジェクト毎にメンバーが違う場合があるので、プロジェクトごとにフォルダは分ける。）

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