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2018年5月18日金曜日

メールにファイル添付は禁止し、ファイル共有環境をもつべし

目的:
不用意にメールを開き、ウイルス感染、ボット感染することを防ぐ。
(C&Cサーバーに社内情報を流出させてしまうのを防ぐ。)

メールにファイル添付の代替案:


①自社でnextcloudを準備する。(情報システム部門)
②自社担当者から、取引先メールアドレスとプロジェクト名(グループ)の作成依頼を受ける。(担当者=>情報システム部門)
③取引先のメールアドレスとプロジェクトグループ、プロジェクトグループディレクトリ、パスワードを作成。(情報システム部門)
④プロジェクトグループディレクトリの共有設定。(情報システム部門)
⑤自社担当者へパスワードの連絡。(情報システム部門=>担当者)
⑥担当者から取引先にパスワード及びプロジェクトグループディレクトリを伝え、このディレクトリにファイルを置いてもらうように案内する。(担当者=>取引先 ※IDは取引先のメールアドレス)
⑦以降ファイルのやり取りは、このディレクトリを使用する。(プロジェクト毎にメンバーが違う場合があるので、プロジェクトごとにフォルダは分ける。)

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